POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (POLÍTICA DE PRIVACIDAD)

I. INTRODUCCIÓN

TERRA GREEN S.A.S. es una entidad líder en el territorio colombiano cuya actividad económica principal radica en la intermediación tecnológica entre consumidores y generadores de residuos peligrosos. Dicha operatividad se gestiona a través de un ecosistema digital compuesto por un portal web, una aplicación móvil y una recolección, permitiendo a los usuarios finales el acceso a la oferta comercial, la consulta de bienes y servicios, y la ejecución de transacciones de compraventa mediante comercio electrónico, así como la realización de actividades conexas y complementarias.

TERRA GREEN S.A.S., en estricta observancia del marco legal vigente en materia de Protección de Datos Personales, y en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas que las adicionen o modifiquen, adopta la presente POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (en adelante, la Política). El objeto de este instrumento es salvaguardar la información suministrada por los Titulares vinculados a TERRA GREEN S.A.S., incluyendo socios, proveedores, clientes, empleados, colaboradores y cualquier persona natural cuyos datos sean objeto de recolección, procesamiento o tratamiento, ya sea de forma directa o mediante terceros habilitados bajo la figura de Encargados.

Esta Política tiene como finalidad garantizar el ejercicio del derecho constitucional de Habeas Data, permitiendo a los Titulares conocer, actualizar y rectificar la información almacenada en las bases de datos de TERRA GREEN S.A.S. En virtud de lo anterior, el tratamiento de los datos personales se realizará exclusivamente bajo la autorización previa, expresa e informada de su Titular, implementando rigurosos protocolos de confidencialidad y seguridad.

II. DEFINICIONES TÉCNICAS

• API (Application Programming Interface): Interfaz de programación que facilita la interoperabilidad y el intercambio de datos entre sistemas de terceros y la infraestructura tecnológica de TERRA GREEN S.A.S.
• Autorización: Acto jurídico mediante el cual el Titular otorga su consentimiento previo, expreso e informado para el tratamiento de sus datos.
• Aviso de Privacidad: Instrumento de comunicación (físico, electrónico o verbal) mediante el cual se informa al Titular sobre la existencia de esta Política y las finalidades específicas del tratamiento.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales estructurados para su tratamiento por parte de una persona natural o jurídica.
• Custodio de Bases de Datos: Funcionario designado dentro de TERRA GREEN S.A.S. responsable de la gobernanza y custodia de los repositorios de información.
• Dato Personal: Cualquier unidad de información vinculada o asociada a personas naturales determinadas o determinables.
• Dato Sensible: Categoría de datos que afectan la esfera íntima del Titular y cuyo uso indebido puede derivar en discriminación (ej. salud, orientación sexual, convicciones filosóficas).
• Encargado del Tratamiento: Sujeto que, de manera autónoma o conjunta, ejecuta el tratamiento de datos personales por cuenta y bajo instrucciones del Responsable.
• Mecanismos de Recolección: TERRA GREEN S.A.S. podrá capturar y administrar información a través de: (i) el registro en la plataforma móvil de TERRA GREEN S.A.S.; (ii) el uso del portal web corporativo; (iii) la suscripción de vínculos contractuales o convenios; y (iv) el proceso de vinculación de proveedores.
• Responsable del Tratamiento: Persona jurídica que decide sobre la finalidad, el alcance y los medios del tratamiento de los datos; en este caso, TERRA GREEN S.A.S.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento. En el ámbito de esta Política, incluye a suscriptores, contratistas, colaboradores logísticos, proveedores y terceros relacionados.
• Transferencia y Transmisión: Operaciones de flujo de datos nacionales o internacionales, ya sea para que un receptor actúe como nuevo Responsable (Transferencia) o para que un Encargado procese la información por cuenta de TERRA GREEN S.A.S. (Transmisión).

III. PRINCIPIOS RECTORES

En concordancia con la Ley 1581 de 2012, el tratamiento de datos en TERRA GREEN S.A.S. se regirá por los siguientes principios:

• Legalidad: El tratamiento es una actividad reglada sujeta a las disposiciones legales vigentes.
• Finalidad: El tratamiento responderá a propósitos legítimos, los cuales serán comunicados de forma transparente al Titular.
• Libertad: El tratamiento solo podrá ejercerse con el consentimiento previo o por mandato legal/judicial.
• Veracidad o Calidad: La información tratada debe ser veraz, completa, exacta y actualizada;se prohíbe el tratamiento de datos parciales o que induzcan a error.